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  Das Hauptverzeichnis für alle Ordner erscheint nach Aktivierung des entsprechenden Menüpunktes im Hauptmenü. Es ermöglicht auf einen Blick eine Übersicht aller Ablagen sowie den Status ihrer momentanen Zugriffsmöglichkeit. Es ist sinnvoll, diese Ansicht als Startbild nach Aufruf des Kontos zu wählen (Einstellung unter "Optionen" => "Konfiguration Mailsystem").
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Komplette
Übersicht
aller
Ordner
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  Folgende Anzeigen und Funktionen stehen dem User mit dieser Übersicht zur Verfügung:
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Standard
Ordner
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Die Liste der Ordner umfasst Standard- und Zusatzordner. Sie sind durch Anklicken direkt aufrufbar. Die fünf Standardordner sind nicht löschbar:
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Inbox   Hier gehen alle automatisch oder per Hand identifizierten Mails ein.
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Unidentifiziert   Noch nicht identifizierte Mails (ggf. automatisch nicht erkannter Spam), die manuell identifizierbar oder löschbar sind.
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Gesendet   Ablage vom User selbst gesendeter Mails.
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Entwurf   Vorbereitete Mailvorlagen zum späteren Senden.
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Papierkorb   Hier landen gelöschte bzw. in den Papierkorb verschobene Mails.
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Zusatz
Ordner
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Über die Eingabemaske "Neuer Ordner" können zusätzliche Ordner angelegt und gelöscht werden (Standardordner sind nicht löschbar). Der Papierkorb kann nach Bedarf geleert werden, davon betroffene Daten sind dann endgültig gelöscht.
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POP3
Zugang
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Inbox und eigene Zusatzordner können für POP3-Zugang (Abholung von Mails auf den eigenen PC) offen oder geschlossen sein. das entsprechende Profil wird im Clint auf dem eigenen PC erstellt, Details enthält das Kapitel "POP3-Zugang".
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Abruf
anderer
Konten
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Fremdabruf bedeutet, dass der Anwender auch die Mails von eigenen Mailkonten - und zwar stets von allen gleichzeitig - bei anderen Providern über MAYL.DE leiten und damit entspammen kann. Dazu müssen entsprechende Profile für den Fremdabruf erstellt werden (siehe Kapitel "Fremdabruf" ), Start der Profilroutine erfolgt durch Klick auf Fremdabruf "Einrichten".
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Klick auf "
Starten" löst manuell einen einzelnen Abrufvorgang für Mails von sämtlichen definierten Profilen aus. Will man diese Abrufe ständig und automatisch ablaufen lassen, kann man dies in der Routine für die Profil-Einrichtung einstellen.
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Freier
Speicher
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Anzeige des verfügbaren Gesamtspeicherplatzes sowie des von den Ordnern und seiner Inhalte beanspruchten Speicherplatzes in Kilobytes (KB) und Prozent.
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Bei Klicken eines Ordnernamens öffnet sich der zugehörige Ordner und es erscheint das folgende Bild (Beispiel):
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Einzelner
Ordner
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Die Liste der in einem Ordner vorhandenen Mails lässt Absender, Betreff, Datum und Grösse erkennen.
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Der blaue Button zeigt an, dass es sich um eine neue Mail handelt, die noch nicht gelesen wurde.
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Die Auswahlbox "Öffne+Update" gibt die Möglichkeit, einen anderen Ordner zu wählen und direkt dort hin zu wechseln.
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Posteingang
überwachen
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Um das Konto online zu deaktivieren, aber den Eingang weiterer Mails am Bildschirm zu verfolgen, wird "Überwache Maileingang" geklickt. Das Mailprogrammfenster schliesst, danach öffnet sich ein POPUP Fenster zur Echtzeit-Anzeige eingehender Mails.
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Mails
verschieben
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Die Auswahlbox "Auswahl verschieben" erlaubt das Verlagern einer, mehrerer oder aller Mails in einen beliebigen anderen Ordner. Die Auswahl erfolgt durch Aktivieren der entsprechenden eckigen Checkbox(en) am linken Rand des Fensters.
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Mails
löschen
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Mit Anklicken von "Auswahl löschen" werden alle via Checkbox markierten Mails in den Papierkorb verschoben.
     
   
Sind keinerlei Mails in dem jeweiligen Ordner vorhanden, erscheint statt der Auflistung folgende Anzeige:
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Leerer
Ordner
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