Zum Aufruf der Themen die Überschriften neben den Ziffern - klicken, zum Rücksprung dient der Button. .               Handshake Identliste Blockliste . Eingehende eMails werden einer Identifizierung unterzogen, noch ehe Sie im Eingangsfach landen. Erweisen sie sich dabei als bereits früher erkannter SPAM-Inhalt oder der Absender befindet sich auf einer internationalen Blacklist (erwiesene Spammer), landen solche Mails direkt beim SpamCenter International und erreichen den beabsichtigten Empfänger erst gar nicht. Das gleiche geschieht mit Mails, deren Absender fehlen oder gefälscht sind (Fake). . Umgesetzt wird dies über den Handshake-Filter . Er sollte immer eingeschaltet sein, da sonst alle Spam-Mails direkt in den Ordner "Inbox" landen. Dazu braucht man schliesslich kein spamgeschütztes eMail-Konto. .         . Ansonsten landen durchgehende Mails im Ordner "Unidentifiziert", wenn der Absender nicht auf der eigenen Ident- oder Blockliste steht. Die Identifizierung der erstmals eintreffenden Mails eines ordentlichen Versenders erfolgt durch automatisches Versenden der sogenannten Identifizierungs-Mail an ihn [s. Abb. Identity Mail unter Funktion], die von ihm mit einem Klick zurück zu senden ist. .         . Kam, wie hier zu sehen, der Identifizierungsklick zustande, wird die betreffende Mail im Eingangsfach (INBOX) abgelegt und die Adresse des Absenders in der Identliste eingetragen. Der User kann dann immer noch entscheiden, ob er auch weiterhin eMails ohne weitere Spamprüfung von diesem Absender erhalten will, ggf. setzt er ihn sogar auf die Blockliste . . Die Identliste kann jederzeit durch normales Editieren bearbeitet werden. Freunde, Bekannte, Verwandte, Geschäftspartner oder auch Newsletter, die Sie auf alle Fälle beziehen wollen, können Sie auch sofort auf die Identliste setzen, dann entfällt die ID-Mail. Um eine Adresse aus der Liste zu löschen, scrollt man im bis zu ihr hin, markiert sie und entfernt sie über die Taste ENTF der Tastatur. Abschliessend klickt man "Liste sichern". . Ganze Domain identifizieren .   Als Wildcard ist der Stern "*" gestattet, um komplette Domains zu identifizieren: *@n-online.de lässt z.B. alle Mails von Absendern der Domain n-online.de direkt in die Inbox passieren. .     Von Adressen aus der Blockliste will man in keinem Falle Mails. Jede eMail von diesen Adressen wird sofort gelöscht, man kommt damit gar nicht erst in Berührung. Auch bei dieser Liste kann man Adressen ansehen, zufügen, löschen oder verschieben. Um eine Adresse hinzuzufügen, gibt man diese in das dafür vorgesehene Feld ein, aktiviert die Checkbox "Hinzufügen folgender Adresse" und klickt dann auf "Ausführen". Um eine Adresse aus dieser Liste zu löschen, scrollt man im PullDown-Verzeichnis bis zu ihr hin, markiert sie, wählt die CheckBox "Löschen markierte Adresse aus Liste" und klickt dann "Ausführen". Zum Verschieben einer Adresse in die "Identliste" markiert man die Adresse, aktiviert die CheckBox "Verschieben Markiertes in Identliste" und klickt dann "Ausführen". . Ganze Domain blocken .   Als Wildcard ist der Stern "*" gestattet, um komplette Domains zu blocken: *@n-online.de blockt z.B. alle Mails von Absendern der Domain n-online.de. .     Um unabhängig vom turnusmässigen Löschrhythmus für den Ordner "Unidentifiziert" diesen Ordner zu leeren, gibt es die Funktion Unidentifiziertes Löschen. Sollen die zugehörigen Versender der Mails zukünftig geblockt werden, ist die Funktion Blocken aller undidentifizierten Adressen zu wählen. Beide Befehle sind durch Anklicken des Buttons "Ausführen" zu bestätigen. .           Eigene Filter . Eingehende eMail können auch ausgefiltert werden, wenn sie bestimmte eigene definierte Filter-Angaben im Betreff oder der Absender-Adresse enthalten. Dies ist ein zusätzlicher Schutz, bei Nutzung des bereits integrierten Identifikationssystems allerdings eigentlich nicht nötig. . . Um jeden einzelnen Filter zu aktivieren, sind die folgenden Einstellungen vornehmen. . Filter: Box auf "An" stellen. Bezug: Diese Auswahlbox bestimmt, ob man die Absender-Adresse "Von" oder den "Betreff" untersuchen wollen. Identität: Dieser Parameter legt fest, ob die komplette Zeile exakt "identisch" sein soll oder nur die Bedingung "enthält" erfüllen muss. Begriff: Hier tragen Sie den relevanten Text für die Filterung im Klartext ein. Einstellungen sichern: Mit Klick auf diesen Button werden alle Festlegungen gesichert und alle zukünftigen Mails nach diesen Kriterien untersucht. . Wenn man z.B. "Viagra" einträgt und wählt "Betreff" sowie "enthält", sollten alle Mails, die im Betreff das Wort "Viagra" enthalten, automatisch abgewiesen werden. . .       Mail Fremd Abruf . -Siehe Kapitel "Fremdabruf" . .       Konfiguration Mailsystem . Am besten vor Inbetriebnahme der Empfangs- und Sendefunktionen von MAYL.DE nimmt man einige Grundeinstellungen ganz nach eigenem Geschmack über Menü Konfiguration Mailsystem vor. . Im einzelnen geht es dabei um Darstellungen am Bildschirm sowie einige Handling-Funktionen: . Nachrichten pro Seite Hier bietet sich die Möglichlichkeit zur Darstellung von 10, 25 oder 50 Mailtitel pro Übersichtsseite. Standardeinstellung ist 25. . Anzeige Mail-Header Den Kopf einer eMail nennt man Header. Bei Einstellung "kurz" werden nur einige Daten angezeigt (An, Von, Betreff, Datum), bei "Voll" die komplette Header-Information. . Unterschriftzeile Bei Abfassung eigener eMails kann man eine vorformulierte Abspannzeile (z.B. "Mit freundlichen Grüssen" plus Name o.ä.) mit einem Mausklick anzufügen. Auf einen Klick öffnet sich das entsprechende Eingabefeld zur Erstellung der Formulierung. . Kopie ausgehende Mail Bei Aussendung von eMails direkt online über MAYL.DE kann man hier entscheiden, ob diese automatisch in den Ordner "Gesendet" abgelegt werden sollen (empfehlenswert). . Startseite Als Standard-Startaufruf bei Öffnung des Kontos empfiehlt sich die Wahl der Ordnerübersicht (Liste der Ordner), es ist aber auch jeder der vorhandenen Ordner allein auswählbar, z.B. die Inbox mit den eingetroffenen eMails. . Nach Abschluss der Einstellungen müssen diese über den Button "Einstellungen sichern" abgespeichert werden, da sie sonst nicht gültig sind. . .       Auto Responder . Es erweist sich oft als nützlich, wenn der Absender einer Mail eine schnelle Antwort erhält, ob seine Nachricht auch eingetroffen ist. Dazu dient der Auto-Responder. Ggf. erfährt der Absender auf diese Weise, ob der Empfänger eine bestimmte Zeit nicht oder irgendwo anders zu erreichen sein wird. . Hier kann der User den Betreff sowie einen entsprechenden Text eintragen und entscheiden, ob der den Auto-Responder aktiviert. Nach Fertigstellung muss die Eingabe über Button "Sichern Antworttext" abgespeichert werden. Änderungen sind jederzeit möglich. . .       Anlegen von Abspann + Unterschrift . Bei der Abfassung eigener Mails ist es oft von Vorteil, zum Schluss des eigenen Textes einen vorgefertigten Abspann mit Unterschrift nutzen zu können. Dies spart Zeit, die Formulierung ist immer exakt und es werden evtl. Fehler vermieden. . Nach Eingabe des entsprechenden Textes ist dieser über den Button "Speichern Abspann" zu sichern. Er kann auch jederzeit wieder geändert werden. Die Zuschaltung erfolgt je nach Wunsch über den Bildschirm zur Erstellung von Mails über eine Checkbox. . .       Passwort ändern . Gelegentlich ist es notwendig, das eigene Passwort für den Zugang zu MAYL.DE zu ändern. Auch die geheime Abfrage zur Erlangung des Passworts, falls man dieses einmal vergessen hat, kann hier jederzeit abgewandelt werden. . Alte und neue Passworte werden beim Eintragen aus Gründen der Sicherheit als Sterne dargestellt. Nach Abschluss der Eingaben sind diese über "Sichern neue Passwort-Info" abzuspeichern. Danach gelten sofort die neuen Werte. . .       User Info . Vor allem, um die Userdaten des eigenen Kontos auf einfache Weise ausdrucken und ablegen zu können, wurde dieser Menüpunkt geschaffen, den man ja nur einsehen kann, wenn man sich bereits eingeloggt hat und damit die Zugangsdaten kennt. . .           MAYL.DE © 2002